Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot").

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 7. Februar 2025

Inhaltsübersicht

    •    Präambel

    •    Verantwortlicher

    •    Übersicht der Verarbeitungen

    •    Maßgebliche Rechtsgrundlagen

    •    Sicherheitsmaßnahmen

    •    Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

    •    Rechte der betroffenen Personen

    •    Geschäftliche Leistungen

    •    Einsatz von Cookies

    •    Community Funktionen

    •    Kontakt- und Anfrageverwaltung

    •    Künstliche Intelligenz (KI)

    •    Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

    •    Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

    •    Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

    •    Änderung und Aktualisierung

    •    Begriffsdefinitionen

Verantwortliche

ZEBRA-FACTOR Productions UG (haftungsbeschränkt)

Saseler Damm 43-45

22395 Hamburg

Vertretungsberechtigte Person: Michael Reffi (Geschäftsführer)

ZEBRA-FACTOR Academy GmbH

Geschäftsführerin: Dr. Renate Mayer

Kasernstr. 52

89231 Neu-Ulm, Deutschland

Vertretungsberechtigte Person: Dr. Renate Mayer (Geschäftsführerin)

E-Mail-Adresse: info@zebra-factor.com

Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

    •    Bestandsdaten

    •    Zahlungsdaten

    •    Kontaktdaten

    •    Inhaltsdaten

    •    Vertragsdaten

    •    Nutzungsdaten

    •    Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten

Kategorien betroffener Personen

    •    Leistungsempfänger und Auftraggeber

    •    Interessenten

    •    Kommunikationspartner

    •    Nutzer

    •    Geschäfts- und Vertragspartner

    •    Dritte Personen

Zwecke der Verarbeitung

    •    Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten

    •    Kommunikation

    •    Sicherheitsmaßnahmen

    •    Direktmarketing

    •    Büro- und Organisationsverfahren

    •    Organisations- und Verwaltungsverfahren

    •    Feedback

    •    Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit

    •    Öffentlichkeitsarbeit

    •    Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren

    •    Künstliche Intelligenz (KI)

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO): Die betroffene Person hat ihre Einwilligung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland:

Zusätzlich zur DSGVO gelten nationale Datenschutzregelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und ggf. Landesdatenschutzgesetze.

Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG:

Diese Datenschutzhinweise dienen sowohl der Informationserteilung nach dem Schweizer DSG als auch nach der DSGVO. Begriffe der DSGVO werden verwendet, die gesetzliche Bedeutung nach Schweizer DSG bleibt unberührt.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten sowie die Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS).

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen bestehen. Ausnahmen bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung erfordern.

Allgemeine Fristen nach deutschem Recht:

    •    10 Jahre: Bücher, Jahresabschlüsse, Inventare etc.

    •    8 Jahre: Buchungsbelege, Rechnungen

    •    6 Jahre: Geschäftsunterlagen, Handelsbriefe

    •    3 Jahre: Daten für potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

    •    Widerspruchsrecht

    •    Widerrufsrecht bei Einwilligungen

    •    Auskunftsrecht

    •    Recht auf Berichtigung

    •    Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

    •    Recht auf Datenübertragbarkeit

    •    Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen sowie damit verbundenen Maßnahmen und zur Kommunikation.

Verarbeitete Datenarten:

Bestandsdaten, Zahlungsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten

Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung, berechtigte Interessen

Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Die Einwilligung der Nutzer wird eingeholt, sofern erforderlich. Cookies dienen der Funktionsfähigkeit, Sicherheit, Nutzerfreundlichkeit und Analyse.

Arten von Cookies:

    •    Temporäre Cookies (Session-Cookies)

    •    Permanente Cookies

Widerruf und Widerspruch:

Nutzer können Einwilligungen jederzeit widerrufen und Widerspruch einlegen.

Community Funktionen

Unsere Community Funktionen erlauben Nutzern den Austausch untereinander. Die Nutzung ist nur unter Beachtung der geltenden Rechtslage und unserer Bedingungen gestattet.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei Kontaktaufnahme mit uns werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung und Durchführung angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Künstliche Intelligenz (KI)

Wir setzen KI-Systeme unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben ein. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf rechtlicher Grundlage, insbesondere Einwilligung oder gesetzliche Erlaubnis.

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen werden nur mit Einwilligung oder gesetzlicher Grundlage versendet. Die Abmeldung ist jederzeit möglich.

ReCaptcha

Wir verwenden den Google-Dienst reCaptcha, um festzustellen, ob ein Mensch oder ein Computer eine bestimmte Eingabe in unserem Kontakt- oder Newsletter-Formular macht. Google prüft anhand folgender Daten, ob Sie ein Mensch oder ein Computer sind: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, die Webseite, die Sie bei uns besuchen und auf der das Captcha eingebunden ist, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs, Google-Account, wenn Sie bei Google eingeloggt sind, Mausbewegungen auf den reCaptcha-Flächen sowie Aufgaben, bei denen Sie Bilder identifizieren müssen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung. Es besteht ein berechtigtes Interesse auf unserer Seite an dieser Datenverarbeitung, die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten und uns vor automatisierten Eingaben (Angriffen) zu schützen.

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken. Die Verarbeitung von Nutzerdaten erfolgt zur Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit. Es können Daten außerhalb der EU verarbeitet werden.

Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden Funktions- und Inhaltselemente von Drittanbietern ein. Die IP-Adresse der Nutzer wird zur Auslieferung der Inhalte verarbeitet.

Änderung und Aktualisierung

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung. Änderungen werden veröffentlicht, sobald sie erforderlich sind.

Begriffsdefinitionen

Die Begriffsdefinitionen sind im Originaltext tatsächlich enthalten – sie stehen ganz am Ende der Datei unter der Überschrift Begriffsdefinitionen. Hier sind sie, sauber formatiert und für die Homepage geeignet:

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen dienen vor allem dem besseren Verständnis:

Bestandsdaten: Wesentliche Informationen zur Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern, Benutzerkonten, Profilen und ähnlichen Zuordnungen, z. B. Name, Kontaktinformationen, Geburtsdaten, Benutzer-IDs.

Inhaltsdaten: Informationen, die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten generiert werden, z. B. Texte, Bilder, Videos, Audiodateien sowie zugehörige Metadaten wie Tags, Beschreibungen, Autoreninformationen.

Kontaktdaten: Informationen, die die Kommunikation mit Personen oder Organisationen ermöglichen, z. B. Telefonnummern, Adressen, E-Mail-Adressen, Social-Media-Handles.

Künstliche Intelligenz (KI): Automatisierte Analyse und Verarbeitung von Nutzerdaten zur Mustererkennung, Vorhersage und Verbesserung von Dienstleistungen, einschließlich Sammlung, Bereinigung, Strukturierung, Training und Anwendung von KI-Modellen.

Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Informationen über die Art und Weise der Datenverarbeitung, z. B. Meta-Daten (Dateigröße, Erstellungsdatum), Kommunikationsdaten (E-Mail-Verkehr, Anrufprotokolle), Verfahrensdaten (Workflow-Dokumentationen, Audit-Logs).

Nutzungsdaten: Informationen über die Interaktion von Nutzern mit digitalen Produkten oder Plattformen, z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Klickpfade, Geräteinformationen, Standortdaten.

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Kennnummer, Standortdaten, Online-Kennung, besondere Merkmale.

Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erheben, Auswerten, Speichern, Übermitteln oder Löschen, mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren.

Vertragsdaten: Informationen zur Formalisierung einer Vereinbarung zwischen Parteien, z. B. Vertragsparteien, Vertragsbedingungen, Laufzeiten, Preisvereinbarungen, Kündigungsrechte.

Zahlungsdaten: Informationen zur Abwicklung von Zahlungstransaktionen, z. B. Kreditkartennummern, Bankverbindungen, Zahlungsbeträge, Transaktionsdaten, Rechnungsinformationen.